همراه گرامی؛
سفر تخصصی به منظور ارتقای کیفیت علمی و تقویت بینش حرفه ای متخصصان گرایش های معماری برنامه ریزی شده است. از این رو ضروری است که هنجارها و مقرراتی که ضامن برگزاری موفق یک برنامه گروهی است از سوی همه رعایت شود. حفظ یکپارچگی گروه همسفران و همدلی آنان در طول برنامه، که به زیبایی و طراوت سفر می انجامد، در گرو احترام همگان به موارد زیر است:
- سفر با رویکرد آموزش در سفر برگزار می شود لذا کلیه همراهان می بایست با توجه به توانمندی شان (کروکی – عکاسی – مقاله نویسی – فیلم و …) در فعالیتهای علمی سفر مشارکت داشته باشند.
- کمیته سفر، تنها مرجع تصمیم گیری نسبت به اتفاقات پیش بینی نشده و تغییرات ضروری در برنامه خواهد بود و کلیه همسفران ملزم به تبعیت از تصمیم کمیته خواهند بود.
- کسب اطلاع از جزئیات برنامه های روزانه، ساعات و محل حرکت به عهده افراد حاضر در سفر است.
- گروه برگزاری سفر و مسئول سفر، در طول برنامه، هیچ مسئولیتی در قبال بیماری، تخطی از قانون، حوادث غیر مترقبه و ایجاد خسارت توسط اشخاص – به هر نحو و در هر مکانی – را ندارد.
- نحوه پوشش: افراد می بایست از پوشش اسلامی متعارف در طول سفر استفاده کنند.
- بازدید ها: حضور افراد در بازدیدهای گروهی الزامی است و افراد اجازه جدا شدن از گروه را در طول سفر ندارند. (به استثنای زمانهای آزاد که در برنامه اعلام می شود)
همسفران گرامی موظف به رعایت موارد زیر در سفر هستند:
- حفظ روحیه جمعی و پرهیز از تکروی.
- حضور در تمامی جلسات معارفه و هماهنگی های قبل از سفر الزامی است.
- مشارکت فعال در برنامه های اکتشافی و پژوهشی و تهیه دستاوردهای علمی سفر.
- پرهیز از تعرض به حقوق دیگران و رعایت موازین زندگی جمعی.
- پیروی کامل از برنامه های تنظیم شده توسط گروه برگزاری سفر و حضور فعال در جلسات گفتگو و کارگاه ها در طول سفر.
- رعایت دقیق زمان بندی تعیین شده برای برنامه ها. (تأخیر ها مشمول جریمه خواهد شد)
- پرداخت کلیه هزینه های تعیین شده از سوی کمیته سفر در موعد مقرر.
- دانشجویان همگی با هم برابر هستند و تحصیل در یک دانشگاه مزیتی محسوب نمی شود. علی رغم تمامی اختلافات در روحیه فردی، فرهنگ و … در یک نقطه مشترک هستیم و آن علاقه مندی به معماری منظر، معماری و شهرسازی و حضور فعال در سفرهای پژوهشی است.
- پوشش اسلامی مطابق عرف رایج در ایران باید رعایت شود در صورت تخطی، ابتدا تذکر و سپس جریمه منظور می شود.
- هر گونه اعتراض می بایست با مسئول مربوطه مطرح شود و از بیان آن در جمع که باعث تشنج شود، اکیداً باید پرهیز کرد.
- هر گونه رفتار یا گفتار تبعیض آمیز (من سال بالایی هستم … من دانشگاه فلانی هستم … من شاگرد فلانی هستم و …) که باعث تفرقه و تبعیض می شود یا واکنشهای گفتاری و رفتاری توهین آمیز که وحدت گروه را مخدوش می کند، ممنوع است و در صورت مشاهده مستقیماً برخورد می شود.
- روابط بین خانمها و آقایان مطابق قانون رایج در ایران خواهد بود و همگی در همه حالات ملزم به رعایت آن هستند.
- انجام بازیها و تفریحاتی که شائبه دارند و ممکن است سفر را دچار حاشیه کنند، اکیداً ممنوع است.